Agencija: UNDP zapošljava ljude na mjesto izvršnog saradnika. Oglas za posao traje do 09.03.2019. godine, a potpisuje se ugovor u trajanju od jedne godine sa mogućnošću produžetka. Obrazovanje i radno iskustvo: C-HS dipl. – 6 godina (i) iskustvo, stupanj prvostupnika – 3 godine (a) iskustvo.

Položaj se nalazi u Uredu rezidentne koordinacije Ujedinjenih naroda (RCO) u Bosni i Hercegovini (BiH) i izvještava rezidentnog koordinatora UN-a (RC). RCO podupire RH u koordinaciji UN-ovog tima zemlje (UNCT), s naglaskom na unaprjeđenju održivog razvoja i provedbi Agende 2030. i ciljeva održivog razvoja (SDGs). UNCT je glavni međuagencijski mehanizam UN-a u zemlji za koordinaciju i donošenje odluka među agencijama. Njime upravlja RH i čine ga predstavnici tijela UN-a koji obavljaju operativne aktivnosti za razvoj u dotičnoj zemlji.

Pod vodstvom i izravnim nadzorom rezidentnog koordinatora UN-a, izvršni suradnik u RH pruža logističku i administrativnu potporu RH, osigurava učinkovito i djelotvorno funkcioniranje Ureda za koordinaciju RH (RCO), potpunu povjerljivost u svim aspektima ustupanje, održavanje protokolarnih postupaka, te podrška upravljanju RCO financijama, logistici i protoku informacija. Izvršni suradnik u RC-u blisko surađuje s voditeljem RCO tima, osobljem RCO-a, UN Country Team-om (UNCT) i nacionalnim vlastima kako bi se osigurao učinkovit protok informacija, uputa i dnevnih redova.

Dužnosti i odgovornosti

Osigurava učinkovitu administrativnu i logističku potporu RH

• Održavanje kalendara RC-a, raspored sastanaka i sastanaka;
• Djelovanje kao tumač u RH i / ili vođenje zapisnika o sastancima RC-a kada je to potrebno;
• Upravljanje misijama i rasporedom predstavništva RH;
• Primajte i pregledajte telefonske pozive u RC i preusmjerite ih kada je to prikladno;
• Održavanje protokolarnih postupaka;
• Sastavljanje popratne dokumentacije za imenovanja, sastanke, misije RH;
• Priprema korespondencije, smjernica, komentara u ime RC-a za njegov / njezin potpis i praćenje prema potrebi.

Osigurava učinkovito i djelotvorno funkcioniranje RCO-a s naglaskom na postizanje sljedećih rezultata:

• Podrška upravljanju proračunom i financijama RCO-a;
• Upravljanje vozačem RCO-a, uključujući koordinaciju njegovog / njenog rasporeda;
• Priprema zapisnika s redovitih i ad-hoc sastanaka UNCT-a za odobrenje RC-a;
• Upravljanje prevoditeljskim potrebama i uslugama za RCO;
• Pratiti i upravljati uredskim materijalima za RCO;
• Korištenje automatiziranih sustava za uredsko upravljanje za učinkovito funkcioniranje RCO-a.

Osigurava pružanje učinkovite komunikacijske podrške RCO-u s naglaskom na postizanje sljedećih rezultata:

• Održavanje popisa kontakata i pojedinosti partnera na visokoj razini;
• Vođenje registra, arhive i sustava arhiviranja službenih podataka RCO-a i osiguranje čuvanja povjerljivih materijala;
• Olakšavanje razmjene informacija između UNCT-a i RCO-a;
• Preporučuje prijedloge za poboljšanje interne komunikacije i radnih postupaka unutar RCO-a;
• Osigurati djelotvorne odnose s unutarnjim i vanjskim klijentima, osobito Izvršnim suradnicima u diplomatskom zboru kako bi se pomoglo tijeku komunikacija i umrežavanju;
• Podrška organizaciji ključnih događaja UN-a, kao što je Dan UN-a.

Osigurava olakšavanje izgradnje znanja i upravljanja s naglaskom na postizanje sljedećih rezultata:

• Dobri doprinosi mrežama znanja i zajednicama prakse;

• Organiziranje obuka za osoblje UN-a o pitanjima koordinacije, administracije i protokola, prema potrebi.

kompetencije

Izgradnja strateških partnerstava / održavanje informacija i baza podataka

• Analizira opće informacije i odabire materijale za potporu inicijativama za izgradnju partnerstva.

Promicanje organizacijskog učenja i dijeljenja znanja / Osnovna istraživanja i analize
Istražuje najbolje prakse i postavlja nove, učinkovitije načine za obavljanje poslova;

• Dokumentira inovativne strategije i nove pristupe.

Znanje o poslu / Tehnička stručnost / Temeljno poznavanje procesa, metoda i postupaka

• Razumije glavne procese i metode rada u odnosu na radno mjesto;
• Posjeduje osnovno znanje o organizacijskim politikama i procedurama koje se odnose na radno mjesto i dosljedno ih primjenjuje u radnim zadacima;
• Nastoji zadržati znanje o poslu ažurnim kroz samostalno učenje i druga sredstva učenja;
• Pokazuje dobro poznavanje informacijske tehnologije i primjenjuje ga u radnim zadacima.

Promicanje organizacijske promjene i razvoja / Predstavljanje informacija o najboljim praksama u organizacijskim promjenama

• Dokumentira „najbolje prakse“ u organizacijskim promjenama i razvoju unutar i izvan sustava UN-a;
• Pokazuje sposobnost identificiranja problema i predlaganja rješenja.

Dizajn i implementacija sustava upravljanja / Prikupljanje podataka i implementacija sustava upravljanja

• Koristi informacije / baze podataka / druge sustave upravljanja;
• Pruža ulazne podatke za razvoj jednostavnih komponenti sustava.

Orijentacija klijenta / Održava učinkovite odnose s klijentima

• Izvješća unutarnjim i vanjskim klijentima na pravodoban i prikladan način;
• Organizira i određuje raspored rada kako bi zadovoljio potrebe i rokove klijenata;
• Uspostavlja, izgrađuje i održava učinkovite odnose unutar radne jedinice i s unutarnjim i vanjskim klijentima;
• Odgovara na potrebe klijenta brzo.

Promicanje odgovornosti i upravljanja na temelju rezultata / Prikupljanje i širenje informacija

• Prikuplja i distribuira informacije o najboljim praksama u sustavima upravljanja odgovornostima i rezultatima;
• Priprema pravovremene podatke za izvješća;
• Održava baze podataka.

Ključne kompetencije:

• Demonstriranje / očuvanje etike i integriteta;
• Pokazati korporativno znanje i razumnu prosudbu;
• Samorazvoj, poduzimanje inicijativa;
• Djelujući kao timski igrač i olakšavajući timski rad;
• Olakšavanje i poticanje otvorene komunikacije u timu, učinkovito komuniciranje;
• Stvaranje sinergija kroz samokontrolu;
• Upravljanje sukobima;
• Učenje i razmjena znanja i poticanje učenja drugih. Promicanje učenja i upravljanja znanjem / dijeljenjem znanja je odgovornost svakog člana osoblja.
• Informirano i transparentno donošenje odluka.

Potrebne vještine i iskustvo

Obrazovanje: 

• Sveučilišna diploma;
• Srednjoškolsko obrazovanje s dodatnim radnim iskustvom u trajanju od tri godine može se prihvatiti umjesto sveučilišne diplome.

Iskustvo: 

• Tri godine progresivno odgovornog tajničkog, administrativnog, programskog iskustva na nacionalnoj ili međunarodnoj razini sa sveučilišnom diplomom; ili
• Šest godina relevantnog radnog iskustva u srednjem obrazovanju;
• Iskustvo u korištenju računalnih i uredskih programskih paketa (MS Word, Excel, itd.), Iskustvo u upravljanju web-baziranim sustavima upravljanja.

Zahtjevi jezika: 

• Dobro poznavanje UN-a i nacionalnog jezika mjesta službe.

odricanje

Važne informacije o kandidatu

Sva radna mjesta u GS kategorijama podliježu lokalnom zapošljavanju.

Informacije o podnositeljima zahtjeva o popisima UNDP-a

Napomena: UNDP zadržava pravo da odabere jednog ili više kandidata iz ovog natječaja. Također možemo zadržati prijave i razmotriti kandidate koji se prijavljuju na ovo radno mjesto za druga slična radna mjesta u UNDP-u na istoj razini razreda i sa sličnim opisom radnog mjesta, iskustvom i zahtjevima obrazovanja.

Raznolikost radne snage

UNDP se zalaže za postizanje raznolikosti unutar svoje radne snage i potiče sve kvalificirane kandidate, bez obzira na spol, nacionalnost, invaliditet, seksualnu orijentaciju, kulturu, vjerske i etničke pripadnosti. Sve aplikacije će se tretirati u strogom povjerenju.

Upozorenje o prijevari

Ujedinjeni narodi ne naplaćuju nikakvu prijavu, obradu, obuku, intervjuiranje, testiranje ili drugu naknadu u vezi s prijavom ili procesom zapošljavanja. Ako primite poziv za plaćanje naknade, zanemarite je. Nadalje, imajte na umu da se simboli, logotipi, imena i adrese lako kopiraju i reproduciraju. Stoga vam savjetujemo da se posebno oprezno prijavite prilikom slanja osobnih podataka na web.

Više informacija